Весной 2004 г. Группа «Современные технологии управления» и Компания «Байт» начали разработку продукта для моделирования бизнес-процессов и поддержки технологии OrgWare.
Почему мы взялись за подобную разработку? Есть несколько причин:
Причина № 1. Цикл «Разработка модели управления — формирование регламентных документов — доведение до исполнителей — актуализация», на наш взгляд, не закрывается ни одним из существующих продуктов моделирования или OrgWare в полной мере.
Причина № 2. Есть спрос на подобный продукт — доступный по цене и готовый к использованию именно на российских предприятиях.
Причина № 3. Что касается лидеров рынка по использованию, то, в двух словах, основные их ограничения следующие (кроме высокой стоимости):
BPWin — отсутствует отчетность, позволяющая сформировать необходимые документы автоматически. Требуется применять Crystal Reports. Не самая дружелюбная и удобная графическая среда.
ARIS — сложен (неоднозначная нотация) и дорог. Требует больших усилий по программированию чтобы получить удобную отчетность на выходе.
Именно выходная отчетность в виде регламентных документов является тем краеугольным камнем, о который разбиваются надежды остановиться в выборе среды моделирования. Поэтому, сразу была поставлена задача — генерация конкретизированных регламентов, в том числе в форме html — навигатора (полный пакет регламентов с гиперссылками между всеми объектами).
Итак, продукт получился, выход намечен на 1 октября 2004 г.
Что мы в нем имеем
- Графическая среда моделирования. Business Studio — система бизнес-моделирования, предназначенная для создания моделей деятельности предприятия:
- Бизнес-процессов;
- Процедур управления;
- Информационных и материальных потоков;
- Организационной структуры.
- Средство удобного представления регламентирующей (организационной) документации предприятия:
- Положения о подразделениях;
- Процедуры управления;
- Документооборот;
- Должностные инструкции;
- В формате Microsoft Word и в форме HTML-навигатора.
- Инструмент хранения и обработки управленческой документации по следующим понятиям:
- Направления деятельности;
- Цели;
- Стратегии;
- Бюджетное управление;
- Проекты;
- Проблемы и отклонения.
Отличительные особенности и достоинства
- Продукт рассчитан не только на бизнес-аналитиков, но и на рядовых сотрудников предприятий и компаний;
- На выходе — конкретизированные регламентные документы, не требующие дополнительной доработки;
- Графический редактор процессов, процедур и организационных диаграмм — Microsoft Visio, интегрированный в Business Studio;
- Поддержка различных нотаций моделирования — IDEF0, BP FlowChart, Cross-Functional FlowChart;
- Поддержка любых управленческих технологий и методик (Стратегический менеджмент, BSC, ИСО, Бюджетирование и др.);
- Полнофункциональная реализация технологий OrgWare. Возможно использование механизмов планирования и отслеживания выполнения регламентных документов (аудит, корректирующие мероприятия);
- Значительно ускоряет переход от модели управления к регламентам — понятным заказчику. Очень полезно для консультантов;
- Понятная среда системы для рядовых сотрудников. BPWin — инструмент моделирования систем вообще, а ARIS — сложен в восприятии. Business Studio — инструмент моделирования организационных систем;
- Генерируемые отчеты (Регламенты) — пошаговые (кто, когда, что);
- Ведение плановой и фактической информации по показателям деятельности (процессов, подразделений или любой комбинации из них) — Для любителей BSC и управления вообще;
- Простая и удобная графическая среда, знакомая почти каждому пользователю;
- Не требуется дополнительное средство поддержки командной работы (Сервер моделей и всё такое);
- Распределенная работа над одной моделью (возможно унести кусок модели и позже корректно его вставить).
Февраль 2005 г.
Рекомендуемые материалы по тематике