В поле «Наименование задачи» указываются типовые задачи (функции), выполняемые Вашим подразделением или совместно с другими службами.
В поле «Используемые и формируемые документы» заносятся наименования документов, которые являются основанием для выполнения задачи либо которые используются в качестве исходных данных для ее выполнения.
Например:
| № | Наименование задачи | Используемые информируемые документы |
| 1 | Формирование годового плана производства |
|
В поле «Показатель» отражены следующие финансовые показатели подразделения (предприятия):
Если подразделение может влиять на величину показателя, то в поле «Ответственность» указывается «да», в противном случае — если подразделение не имеет полномочий оказывать влияние на показатель, и он жестко фиксирован — «нет».
В поле «Кто формирует план» указывается наименование должности (подразделения), которое устанавливает предельное значение показателя.
Поле «Кто осуществляет контроль» предназначено для указания должности (подразделения), получающего информацию о фактическом значении показателя и принимающего решение о корректировке плана.
Например:
Подразделение: Отдел рекламы
| № п.п. | Показатель | Ответственность (да/нет) | Кто формирует план | Кто осуществляет контроль |
| 1 | Эффективность инвестиций | Нет | ||
| 2 | Прибыль | Нет | ||
| 3 | Маржинальный доход | Нет | ||
| 4 | Выручка (доход) | Нет | ||
| 5 | Затраты | Да | Отдел рекламы | Коммерческий директор |
2.2.1 Затраты связанные с функционированием подразделения.
В поле «Статья затрат» указывается наименование статьи расходов, затрачиваемых для нормального функционирования подразделения и выполнения его задач.
Например:
В поле «Детализация» статья расходов детализируется в соответствии с принятой в организации классификацией
Например:
2.2.2 Общефирменные затраты, контролируемые подразделением.
В поле «Статья затрат» указывается наименование статьи расходов, контролируемых подразделением, но не связанных с его функционированием.
Например:
В поле «Детализация» статья расходов детализируется в соответствии с принятой в организации классификацией
Например:
Вид затрат (общефирменные или связанные с функционированием подразделения) указывается в соответствующем столбце таблицы.
В поле «Возможность влияния» заносится ответ «да», если подразделение может своими действиями изменять объем затрат. Если их величина жестко фиксирована, заносится ответ «нет».
В поле «Кто осуществляет контроль» заносится наименование должности (подразделения), получающего данные о фактических затратах.
В поле «Товарная (продуктовая) группа» указывается обобщенно вид товаров (продукции, услуги), реализуемых подразделением. Не нужно описывать всю номенклатуру реализуемых товаров (продуктов, услуг) в полном объеме.
Например:
Поле «Сегмент рынка» характеризует группу покупателей (потребителей) товара (продукта, услуги). Не рекомендуется давать полный перечень контрагентов.
Например:
В поле «Кто планирует продажи» заносится наименование должности (подразделения), выдающего план продаж в количественном или стоимостном выражении.
В поле «Кто осуществляет контроль» заносится наименование должности (подразделения), получающего данные о фактических объемах продаж в количественном или стоимостном выражении.
В поле Документ указывается наименование документа, отражающее форму (отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная
В поле «Откуда поступает (куда поступает)» указывается должность (профессия) и наименование структурного подразделения или прочего внешнего субъекта — источника документа. Наименования подразделений и должность должны соответствовать штатному расписанию.
В поле Срок поступления (требования к срокам передачи) указывается срок для установленных требований к движению документов.
Возможные варианты:
В случае отсутствия требований пишется нет.
В поле Способ получения (способ передачи) указывается один (несколько) из следующих вариантов
Внутренние документы — это документы, которые не выходят за границы подразделения и не используются другими службами организации, появляются и ведутся внутри вашего подразделения.
В поле «Документ» указывается наименование документа, отражающее форму (журнал, отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная
В поле «Ответственный за ведение» указывается должность (профессия) сотрудника данного подразделения.
В поле Способ ведения указывается один из следующих вариантов:
«Наименование» — наименование группы ТМЦ, поступающих в подразделение
Например:
«Откуда поступает» — подразделение, передающее ТМЦ. В случае поступления ТМЦ от стороннего поставщика, указать «Поставщик» или группу поставщиков.
«Сопровождающие документы» — документы (накладные, акты, счета
«Наименование» — наименование группы ТМЦ, передаваемых подразделением
«Куда поступает» — подразделение, получающее ТМЦ. В случае передачи ТМЦ стороннему потребителю, указать «Потребитель» или группу потребителей.
«Сопровождающие документы» — документы (накладные, акты, счета
| № | Наименование задачи | Используемые иформируемые документы |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 9 | ||
| 10 | ||
| 11 | ||
| 12 | ||
| 13 | ||
| 14 | ||
| 15 |
| № п.п. | Показатель | Ответственность (да/нет) | Кто формирует план | Кто осуществляет контроль |
| 1 | Эффективность инвестиций | |||
| 2 | Прибыль | |||
| 3 | Маржинальный доход | |||
| 4 | Выручка (доход) | |||
| 5 | Затраты |
| № п.п. | Статья затрат | Детализация | Вид(общефирменные / подразделения) | Возможность влияния (да/нет) | Кто осуществляет контроль |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 |
| № п.п. | Товарная (продуктовая) группа | Сегмент рынка | Кто планирует |
Кто осуществляет контроль |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
| № п.п. | Документ | Откуда поступает | Срок поступления | Способ получения |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
| № п.п. | Документ | Куда поступает | Требования к срокам передачи | Способ передачи |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 | ||||
| 21 | ||||
| 22 |
| № п.п. | Документ | Ответственный за ведение | Способ ведения |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | |||
| 12 | |||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 | |||
| 16 | |||
| 17 | |||
| 18 | |||
| 19 | |||
| 20 |
| № п.п. | Наименование | Откуда поступает | Сопровождающие документы |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 |
| № п.п. | Наименование | Куда поступает | Сопровождающие документы |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 |
Февраль 2005 г.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
* Поля, обязательные для заполнения.
Введите поисковый запрос: