О магазине моделей и решений

Не секрет, что освоение любой новой области знаний немыслимо без примеров. Моделирование бизнеса — не исключение. Любой, кто сталкивался с разработкой, например, модели бизнес-процессов, начинал с чтения одной-двух книг по соответствующей тематике. А далее... Далее он оказывался наедине с чистым листом, на который необходимо начать наносить свои мысли. И в этот момент у подавляющего числа людей возникает сильное желание посмотреть на модели аналогичных бизнесов или хотя бы просто на любые примеры моделей бизнес-процессов. Такие общедоступные модели есть, но:

1. Их очень мало;
2. Они носят достаточно абстрактный характер и не дают новичку ответов на интересующие вопросы.

Именно поэтому ГК «СТУ» открыла «Магазин бизнес-моделей», авторами которых являются ведущие консультанты и специалисты по управлению. Теперь можно посмотреть примеры и почерпнуть ценные идеи из реальных моделей компаний именно Вашей отрасли. Значение таких примеров сложно переоценить! Для компании, которая решила заняться разработкой модели своих бизнес-процессов, организационной структуры или стратегических карт, это принесет существенные плюсы:

1. В случае старта нового бизнеса пример даст руководителю хорошую основу: значительную часть необходимой информации о том, что должна представлять собой система управления подобной компании, он получит сразу. Станет понятно, какая деятельность должна осуществляться, какая должна быть оргструктура и, наконец, сколько сотрудников должно быть в компании на первом этапе работы. Далее останется наполнить модель своей спецификой — например, если у руководителя есть четкое видение, чем его компания должна отличаться от конкурентов с точки зрения организации деятельности, он вносит необходимые дополнения в модель бизнес-процессов. Существует мнение, что такой подход неправилен, он приведет к тому, что все бизнесы определенной отрасли будут похожи друг на друга и им будет сложно конкурировать между собой. На самом деле это не так — за счет внесения специфики в модель компания может стать отличной от остальных, и очень значительно. Главное — наличие в начале запуска бизнеса готового примера, который можно взять за основу. Это позволит ускорить старт работы компании и уберечь от типовых ошибок и просчетов в организации ее работы.
2. Многие руководители, особенно малого и среднего бизнеса, представляют логику работы своей компании в целом. Но когда они решают выразить свое представление системно — в виде модели бизнес-процессов, — они боятся упустить какие-то блоки или их взаимосвязи. Наличие законченного примера позволит проверить свое представление на полноту и учесть недостающие элементы.
3. Компания сможет «подсмотреть» в примере и применить у себя бизнес-процессы или элементы стратегии, о которых она раньше не задумывалась, или которые в примере представлены лучше.
4. И наконец — трудоемкость. Наличие готовой модели, описывающей похожий бизнес, позволит взять ее за основу и внести необходимые корректировки. Во многих случаях этот способ применим и позволяет значительно ускорить проект по моделированию бизнес-процессов.

О решениях и отчетах для Business Studio

Начав разработку бизнес-модели с использованием системы Business Studio, рано или поздно практически каждая компания сталкивается с задачами, для решения которых необходимо выполнить некоторые дополнительные настройки или создать пользовательские отчеты на основе информации, содержащейся в бизнес-модели. Это могут быть как масштабные проекты, например, по интеграции Business Studio с другими ИТ-системами компании, так и локальные вопросы вроде вывода дополнительной информации в должностные инструкции.

Business Studio предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для решения такого рода задач:

• В системе предусмотрено расширение структуры данных с помощью модуля MetaEdit, позволяющего создавать собственные параметры (в т.ч. списки) и справочники;
• Мощный Мастер отчетов поддерживает сложные выборки данных и помогает формировать любые отчеты с использованием всех возможностей форматирования Microsoft Word;
• Система поддерживает экспорт-импорт файлов формата XPDL, позволяющих осуществлять передачу схем процессов в другие ИТ-системы; также возможен обмен данными посредством файлов Microsoft Excel.

При этом, если компания только начинает освоение Business Studio, использование этих возможностей может показаться трудоемким. Поэтому для решения некоторых типовых задач удобно применять готовые разработки опытных пользователей программного продукта. Система Business Studio позволяет передавать от пользователя одной базы пользователю другой базы свои наработки в виде готовых к выполнению отчетов, дополнительных параметров или конкретных данных.

Использование готовых отчетов и решений поможет быстрее получить нужные результаты. В случае необходимости в отчеты или решения можно внести корректировки самостоятельно или с помощью автора-разработчика.